บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-1 7.1 เร มร จ กก บโปรแกรม บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ระบบขอใช บร การการพ มพ ค อ โปรแกรมระบบงานท สน บสน นการท างานเก ยวก บการขอใช บร การการพ มพ โดยสามารถสร างแบบฟอร มอ เล กทรอน กส การแนบไฟล การลงนามอ เล กทรอน กส รวมไปจนถ งการต ดตามการขอใช บร การ เพ อท าให ผ ใช งานสามารถขอใช บร การการพ มพ ได สะดวก รวดเร ว และประหย ดเวลาในการขอใช บร การ ระบบขอใช บร การการพ มพ ม ข นตอนการใช งานอย 7 ข นตอนค อ 1. ข นตอนในการสร างแบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ เป นข นตอนในการกรอกรายละเอ ยดต างๆ เก ยวก บการขอใช บร การการพ มพ เช น ช อเร อง จ านวนหน าต นฉบ บ จ านวนท ต องการ ไฟล แนบ และรายละเอ ยดอ น ๆ เป นต น 2. ข นตอนการส งข อม ลการขอใช บร การการพ มพ ตามเส นทางของระบบฯ เป นข นตอนในการส งเอกสารไปย ง ผ บ งค บบ ญชาเพ อท าการลงนามแบบขอใช บร การ และส งไปย งเจ าหน าท ส าน กการพ มพ ต อไป 3. ข นตอนการขอยกเล กการใช บร การ กรณ ท ต องการยกเล ก และแบบขอใช บร การได บ นท กร บงานจากเจ าหน าท ส าน กการ พ มพ เร ยบร อยแล ว 4. ข นตอนการต ดตามการขอใช บร การ เป นข นตอนในการตรวจสอบการด าเน นการการพ มพ ท ขอใช บร การ โดยเจ าหน า ส าน กการพ มพ จะท าการบ นท กข อม ลให ผ ขอใช บร การต ดตามได ท กข นตอนการท างาน 5. ข นตอนการลงนามหล กเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส เป นข นตอนส าหร บผ อ านวยการท กส าน ก/ กล มงาน ท าการลงนามอ เล กทรอน กส 6. ข นตอนการอน ม ต การขอใช บร การการพ มพ เป นข นตอนส าหร บผ อ านวยการส าน ก และผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนาส งพ มพ ลงนามอน ม ต การขอใช บร การ 7. ข นตอนการด รายงานขอใช บร การงานพ มพ เป นข นตอนส าหร บผ บร หารส าน กการพ มพ ด รายงานการขอใช บร การ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-2 7.2 การเข าส โปรแกรม ผ ใช สามารถเข าส โปรแกรมได โดยใช บราว เซอร Microsoft Internet Explorer (IE) โดยม ข นตอนด งน 1. คล กเป ดโปรแกรม Microsoft Internet Explorer (IE) ท ส ญล กษณ ในเคร องคอมพ วเตอร ของผ ใช งาน 2. กรอก http://eoffice.parliament.go.th จากน นกดป ม Enter บนค ย บอร ด โปรแกรมจะแสดงหน าจอ Login ด งภาพท 7-1 3. กรอกช อผ ใช และรห สผ าน 4. คล กป ม หร อกดป ม Enter บนค ย บอร ด เพ อเข าส โปรแกรมระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส ด งภาพท 7.2-1 5. คล กเล อกเมน ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านบน) จะปรากฏหน าจอ ด งภาพท 7.2-2 กรอกช อผ ใช และรห สผ าน ภาพท 7.2-1 ภาพแสดงหน าจอ Login เข าส โปรแกรม

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-3 หน าจอหล กของโปรแกรม เม อผ ใช งานท าการ Login เม อท าการเข าส ระบบเร ยบร อยแล ว ท าการเล อกเมน ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านบน) จะแสดงเมน ย อย (เมน ด านข าง) ของระบบขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท 7.2-2 เมน ด านบน (เล อกเมน ขอใช บร การการพ มพ ) แสดงเมน ด านข าง แสดงรายการเอกสารเข าของระบบขอใช บร การการพ มพ ภาพท 7.2-2 ภาพแสดงหน าจอหล กของโปรแกรม ระบบการขอใช บร การการพ มพ ประกอบด วย 4 เมน ด งน 1. เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ จะเป นเมน ท ใช ในการด เอกสารท เข ามาหาผ ใช งานของระบบขอใช บร การ การพ มพ เช น แบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ แบบฟอร มขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ดส าเนา หน งส อแจ งผล การขอใช บร การการพ มพ และหน งส อแจ งการต กล บการขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท 7.2-3

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-4 แสดงรายการเอกสารเข าของระบบขอใช บร การการพ มพ ภาพท 7.2-3 ภาพแสดงเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ 2. ขอใช บร การการพ มพ จะเป นเมน ท ใช ในการสร างแบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ ซ งจะแสดงรายการขอใช บร การ ท ผ ใช งานสร างไว ท งหมด ซ งสามารถท าการสร างเอกสารใหม แก ไขเอกสารเด ม หร อยกเล กการขอใช บร การได ด ง ภาพท 7.2-4 แสดงร ปสถานะเอกสาร แสดงรายการแบบขอใช บร การการพ มพ ท เคยสร างไว แสดงสถานะการด าเน นการ เล อกเพ อลบรายการ คล กเม อต องการสร างเอกสารใหม ภาพท 7.2-4 ภาพแสดงเมน ขอใช บร การการพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-5 3. ขอใช บร การถ ายเอกสาร/อ ดส าเนา จะเป นเมน ท ใช ในการสร างแบบฟอร มขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ดส าเนา ซ งจะแสดงรายการขอใช บร การท ผ ใช งานสร างไว ท งหมด ซ งสามารถท าการสร างเอกสารใหม แก ไขเอกสารเด ม หร อ ยกเล กการขอใช บร การได ด งภาพท 7.2-5 แสดงรายการแบบขอใช บร การถ าย เอกสาร/อ ดส าเนาท เคยสร างไว แสดงสถานะการด าเน นการ แสดงร ปสถานะเอกสาร ภาพท 7.2-5 ภาพแสดงเมน ขอใช บร การถ ายเอกสาร/อ ดส าเนา คล กเม อต องการสร างเอกสารใหม 4. ต ดตามสถานะการขอใช บร การ จะเป นเมน ท ส าหร บต ดตามการขอใช บร การการพ มพ ถ ายเอกสารและอ ดส าเนา โดยสามารถต ดตามการขอใช บร การของผ ขอใช บร การตามเง อนไขท ต องการ โดยจะแสดงข นตอนการท าการ ด าเน นการ และว นท การด าเน นการแล วเสร จ ด งภาพท 7.2-6

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-6 เล อกเง อนไขการต ดตามเอกสาร ผลการต ดตามเอกสาร ภาพท 7.2-6 ภาพแสดงเมน ต ดตามสถานะการขอใช บร การ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-7 7.3 การขอใช บร การการพ มพ ด วยแบบฟอร มอ เล กทรอน กส การขอใช บร การการพ มพ ม ข นตอนด งน 1. คล กท เมน ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านบน) 2. คล กท เมน แบบฟอร มเอกสาร และคล กท เมน ขอใช บร การการพ มพ จะปรากฏหน าจอด งภาพท 4 3. คล ก จะปรากฏหน าจอด งภาพท 7.3-1 4. กรอกรายละเอ ยดการขอใช บร การการพ มพ ซ งม รายละเอ ยดต างๆ ด งน - ช นความเร ว ระบ เพ อให ผ ร บทราบความเร งด วนของเอกสาร - ส วนราชการ ค อหน วยงานเจ าของเอกสาร - สม ดทะเบ ยน เล อกสม ดทะเบ ยนว าเอกสารฉบ บน ออกเลขท สม ดทะเบ ยนใด โดยต วเล อกของสม ดทะเบ ยนน นจะข นอย ก บส วนราชการทางด านบน - ว นท เล อกว นท ของเอกสาร สามารถแก ไขได หากสร างเอกสารย อนหล ง - เร อง กรอกช อเร องของแบบขอใช บร การการพ มพ - เร ยน กรอกต าแหน ง ผ อ านวยการส าน กการพ มพ - เน อหา กรอกรายละเอ ยด เช นว ตถ ประสงค ในการขอใช บร การการพ มพ และรายละเอ ยดเพ มเต มต าง ๆ - เอกสารเร อง กรอกช อเร องเอกสารท ต องการขอใช บร การ - จ านวนต นฉบ บท ส งมา กรอกจ านวนหน าต นฉบ บท ส งมาด วย - หน าค / หน าเด ยว เล อกประเภทหน าจ ดพ มพ ว าต องการจ ดพ มพ แบบหน าเด ยว ค อด านหน าด านเด ยว หร อหน าค ค อจ ดพ มพ แบบหน า-หล ง - จ านวนหน าส และหน าขาวด าของต นฉบ บ กรอกจ านวนหน าส หร อขาวด าของต นฉบ บท ส งมาด วย เพ อสะดวกใน การด าเน นการของเจ าหน าท การพ มพ โดยระบบจะท าการค านวณหน าจากจ านวนท ขอมาท งหมดให เม อม การกรอก จ านวนหน าส /ขาวด าช องใดช องหน ง - จ านวนท ต องการ กรอกจ านวนท ต องการจ ดพ มพ และเล อกหน วยท ต องการว าเป น หน า ช ด เล ม หร อแผ น - ระบ ข นตอนพ เศษ หากต องการจ ดพ มพ โดยม ข นตอนพ เศษต างๆ ต องม การสร างบ นท กข อความเพ อส งไปขออน ม ต ตามสายงาน และเลขาธ การก อนแล วน าเอกสารแนบไปเพ อเป นเอกสารท เก ยวข อง (ด ข นตอนการสร างบ นท กข อความ จาก บทท 1 ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส ) - ว นท ขอร บงาน ระบ ว นท ต องการร บงานเพ อแจ งแก เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ทราบหากม ก าหนดท แน นอน แต ข อความ จะไม ปรากฏในเอกสาร - ผ ร บผ ดชอบ/ผ ประสานงาน ระบบจะด งช อผ สร างเอกสารข นมาให แต หากต องการให บ คคลอ นเป นผ ประสานงาน สามารถ คล ก เพ อและเล อกบ คคลท เป นผ ประสานงาน เพ อแจ งแก เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ต ดต อประสานงาน ต อไป และหากเจ าหน าท ส าน กการพ มพ ด าเน นการงานพ มพ เร ยบร อยแล วจะม หน งส อแจ งมาย งผ ร บผ ดชอบ / ผ ประสานงาน - โทร กรอกเบอร โทรศ พท ผ ร บผ ดชอบ / ประสานงาน โดยคร งแรกระบบจะด งข อม ลเบอร โทรศ พท จากในระบบ แต ผ จ ดท าเอกสารสามารถแก ไขได - ค าลงท าย กรอกค าลงท ายเอกสาร หร อกรอกข อม ลเพ มเต มท ายเอกสาร

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-8 เล อกช นความเร ว หน วยงานผ ขอใช บร การ รายละเอ ยดส วนห วเอกสาร เน อหาเอกสาร แนบเอกสารต นฉบ บ รายละเอ ยดงานพ มพ คล กเพ อเพ ม / ลบ ว นท ขอร บงาน คล กเพ อเปล ยนผ ร บผ ดชอบ ส วนท ายเอกสาร คล กเม อต องการกล บไปย งหน า รายการเอกสาร คล กเม อต องการบ นท กเอกสาร ภาพท 7.3-1 ภาพแสดงการสร างแบบขอใช บร การการพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-9 ผ ใช งานสามารถเพ มรายการขอใช บร การ โดยคล ก หากม รายการขอใช บร การหลายรายการ และสามารถลบรายการได โดยคล ก ระบบจะสามารถลบได ท ละรายการโดยลบจากด านล างข นมา และ เม อท าการกรอกข อม ลการขอใช บร การครบถ วนแล วให คล กป ม เพ อท าการบ นท กข อม ล 5. ข นตอนในการแนบเอกสารต นฉบ บ โดยคล ก ท รายการเอกสารท ต องการแนบ ระบบจะข นหน าต างเพ อแนบเอกสารด งภาพท 7.3-2 จากน นคล ก เพ อค นหาไฟล ท ต องการ คล กป ม เพ อแนบไฟล และคล ก เม อท าการแนบไฟล เร ยบร อยแล ว 2. คล กเพ อค นหาไฟล ท ต องการแนบ 1. คล กเพ อแนบเอกสาร 3.คล กเพ อแนบไฟล ภาพท 7.3-2 ภาพแสดงการแนบเอกสารต นฉบ บ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-10 7.4 การลงนามเอกสารอ เล กทรอน กส และการส งข อม ลการขอใช บร การการพ มพ ตามเส นทางของระบบฯ เม อกรอกรายละเอ ยดการขอใช บร การครบถ วนแล ว ต องท าการส งเอกสารไปย งผ อ านวยการกล มงานท ผ ขอใช บร การ ส งก ดอย โดยคล กท ป ม เพ อส งเอกสารตามเส นทาง ด งภาพท 7.4-1 จากน นเล อกเส นทางการส งเอกสาร ด งภาพท 7.4-2 คล กเพ อส งเอกสารไปลงนามตามเส นทาง ภาพท 7.4-1 ภาพแสดงส งเอกสารไปลงนาม เล อกประเภทของเส นทางการส งเอกสาร ภาพท 7.4-2 ภาพแสดงการเล อกเส นทางการส งเอกสาร

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-11 สามารถเล อกเส นทางการส งเอกสารได 3 แบบ ด งน 1. เล อกผ ร บเอง ม ข นตอนการเล อกด งน 1) คล ก จากน นระบบจะข นหน าต างเพ อเล อกผ ร บเอกสาร ด งภาพ 7.4-2 2) ค นหาผ ร บเอกสาร โดยค นหาตาม เล อกตามหน วยงาน หร อ ค นหาบ คลากร ด งภาพ 7.4-3 จากน นคล ก เพ อเล อกบ คคลในเส นทาง จากน นคล ก ซ งการ ส งเอกสารต องส งตามล าด บและก าหนดส ทธ ด งน ล าด บท 1 ผ อ านวยการกล มงานของผ ใช บร การ (ส ทธ ลงนามหล ก) ล าด บท 2 ผ อ านวยการส าน กของผ ใช บร การ (ส ทธ ลงนาม อน ม ต /อน ญาตงาน) ล าด บท 3 เจ าหน าท ส าน กงานพ มพ (ส ทธ ตรวจเอกสาร) 3) เม อเล อกบ คคลในเส นทางเร ยบร อยแล ว คล ก หน าต างเล อกผ ร บจะป ดไป และกล บไปท หน าแสดง บ คคลในเส นทางด งภาพท 7.4-3 4) คล ก เพ อส งเอกสารตามเส นทาง จากน นระบบจะกล บไปย งหน ารายการเอกสาร ด ง ภาพ 7.4-4 1. เล อกล าด บ 2. เล อกส ทธ 3. ค นหาบ คลากร 4. เล อกบ คคล 5. เล อกบ คคล 6. แสดงบ คลากรท เล อกในเส นทาง ภาพท 7.4-3 ภาพแสดงการเล อกเส นทางการส งเอกสารแบบเล อกผ ร บเอง

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-12 คล กเอกสารตามผ ร บข างต น ผ ร บเอกสาร ภาพท 7.4-4 ภาพแสดงการส งเอกสารตามเส นทางการส งเอกสารแบบเล อกผ ร บเอง 2. เล อกใช เส นทางส วนบ คคล ม ข นตอนการเล อกด งน 1) คล ก จากภาพ 7.4-2 ซ งระบบจะแสดงเส นทางมาตรฐานท ม การสร างไว แล ว (สามารถด การต งค าเส นทางมาตรฐานส วนบ คคลได ท บทท 1 ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส ) ด งภาพ 7.4-5 2) คล กเล อกเส นทางมาตรฐานท ต องการส ง ระบบจะแสดงบ คคลในเส นทาง ด งภาพ 7.4-4 3) หากเส นทางท เล อกถ กต อง ให คล กป ม ระบบจะป ดหน าต างแล ว และกล บไปท หน าแสดง บ คคลในเส นทางด งภาพท 7.4-11 แต กรณ ท ต องการแก ไขเส นทางมาตรฐาน ให คล กป ม ระบบ จะแสดงหน าแก ไขเส นทาง ด งภาพท 7.4-7 คล กเล อกเส นทางมาตรฐาน คล กเพ อเปล ยนเป นใช เส นทางมาตรฐานหน วยงาน ภาพท 7.5-5 ภาพแสดงการส งเอกสารตามเส นทางการเด นเอกสารแบบเล อกผ ร บเอง

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-13 แสดงบ คคลในเส นทางมาตรฐานส วนบ คคลท เล อก คล กใช เส นทางมาตรฐานน ถ าไม ม การแก ไขเส นทาง ภาพท 7.4-4 ภาพแสดงเส นทางมาตรฐานส วนบ คคลท เล อก คล กเพ อแก ไขเส นทาง คล กเพ อเพ มผ ร บ คล กเพ อแก ไขล าด บผ ร บ คล กเพ อลบล าด บผ ร บ ภาพท 7.4-7 ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-14 4) ระบบจะท าการค ดลอกเส นทางเด ม เพ อจะได ท าการแก ไข ซ งสามารถท าการแก ไขได 3 แบบค อ - เพ มล าด บ ม ข นตอนด งน (1) โดยการคล ก ระบบจะแสดงหน าเพ มล าด บ ด งภาพท 7.4-8 (2) เล อกล าด บ (3) เล อกส ทธ (4) ค นหาบ คคลในเส นทาง โดยสามารถค นหาจากหน วยงาน หร อ ค นหาบ คลากร แล วคล กเล อกบ คคลท ต องการจากกล องซ ายม อ (5) คล กป ม เพ อส งไปกล องขวาม อ (6) คล ก ระบบจะบ นท กบ คคลท เพ มและแสดงรายช อผ ร บอย ด านล าง 2. เล อกล าด บ 4. ค นหาบ คคลในเส นทาง 3. เล อกส ทธ 5. คล กเล อกบ คคล >> 6. คล กย นย นการเล อกผ ร บ ภาพท 7.4-8 ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-15 - แก ไข/ลบล าด บ ม ข นตอนด งน (1) โดยการคล ก ระบบจะแสดงหน าแก ไขล าด บ ด งภาพท 7.4-9 (2) เล อกล าด บท ต องการเพ มโดยสามารถแทรกล าด บท ต องการได (3) เล อกส ทธ (4) ค นหาบ คคลในเส นทาง โดยสามารถค นหาจากหน วยงาน หร อ ค นหาบ คลากร แล วคล กเล อกบ คคลท ต องการจากกล องซ ายม อ (5) คล กป ม เพ อส งไปกล องขวาม อ (6) คล ก ระบบจะบ นท กบ คคลท เพ มและแสดงรายช อผ ร บ (7) หากต องการลบผ ร บ ให คล ก ท บ คคลท ต องการลบ จากน นคล ก (8) จากน นคล กป ม ระบบจะกล บไปย งหน าจอการแก ไขเส นทางส วนบ คคล 7. คล กเล อกลบผ ร บ 1. เล อกล าด บ 2. เล อกส ทธ 4. คล กเล อกบ คคล >> 5. คล กย นย นการเล อกผ ร บ 3. ค นหาบ คคลในเส นทาง 7. คล กป ม กล บ ภาพท 7.4-9 ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-16 - ลบล าด บ ม ข นตอนด งน (1) คล ก ท ช อบ คคลท ต องการลบ ด งภาพท 7.4-10 (2) คล กป ม เพ อลบบ คคลในเส นทาง 5) สามารถแก ไขช อเส นทางโดยการแก ไขช อแล วคล ก ด งภาพท 7.4-10 6) เม อท าการแก ไขบ คคลในเส นทางเร ยบร อยแล ว สามารถเล อกการด าเน นการได ด งน ด งภาพท 7.4-10 - คล ก เพ อท าการบ นท กเส นทางท แก ไขเร ยบร อยแล วเป น เส นทางมาตรฐาน และใช เส นทางน ก บเอกสารฉบ บน เท าน น - คล ก เพ อท าการบ นท กเส นทางท แก ไข เร ยบร อยแล วเป นเส นทางมาตรฐาน และใช เส นทางน ก บประเภทเอกสารน น นค อ เม อม การสร างเอกสารประเภท น ใหม ระบบจะด งเส นทางท แก ไขน มาแสดงอ ตโนม ต - คล ก เม อต องการยกเล กเส นทางท แก ไขน แก ไขช อเร อง คล กเพ อแก ไขช อ 2. คล กเพ อลบล าด บ 1.เล อกบ คคลท ต องลบ คล กเพ อใช เส นทางท แก ไข คล กเพ อยกเล กการแก ไขเส นทาง คล กเพ อใช เส นทางและก าหนดเป น เส นทางมาตรฐานส าหร บเอกสารประเภทน ภาพท 7.4-10 ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-17 เม อเล อกเส นทางท ต องการเร ยบร อยแล ว คล ก เพ อส งเอกสาร ด งภาพ 7.4-11 คล กเพ อส งเอกสารตามเส นทาง แสดงเส นทางการส งเอกสาร ภาพท 7.4-11 ภาพแสดงเส นทางการส งเอกสารตามเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล 3. เล อกใช เส นทางหน วยงาน ม ข นตอนการเล อกด งน 1) คล ก จากภาพ 7.4-2 จากน นระบบจะแสดงเส นทางมาตรฐานท ม การสร างไว แล ว ด ง ภาพ 7.4-12 2) คล กเล อกเส นทางมาตรฐานท ต องการส ง ระบบจะแสดงบ คคลในเส นทาง ด งภาพ 7.4-13 3) หากเส นทางท เล อกถ กต องคล ก ระบบจะป ดหน าต างแล ว และกล บไปท หน าแสดงบ คคล ในเส นทางด งภาพท 7.4-14

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-18 คล กเล อกเส นทางมาตรฐาน คล กเพ อเปล ยนเป นใช เส นทางมาตรฐานหน วยงาน ภาพท 7.4-12 ภาพแสดงหน าจอการเล อกเส นทางมาตรฐานหน วยงาน แสดงบ คคลในเส นทางมาตรฐานหน วยงานท เล อก คล กใช เส นทางมาตรฐานน ถ าไม ม การแก ไขเส นทาง คล กเพ อแก ไขเส นทาง ภาพท 7.4-13 ภาพแสดงบ คคลในเส นทางมาตรฐานหน วยงาน

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-19 4) กรณ ท ต องการแก ไขเส นทางมาตรฐาน ให คล กป ม ระบบจะแสดงหน าแก ไขเอกสาร ด งภาพท 7.4-7 ระบบจะท าการค ดลอกเส นทางเด ม เป นเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล ด การแก ไขเส นทางท การแก ไขส วนบ คคล ด านบน คล กเพ อส งเอกสารตามเส นทาง แสดงเส นทางการส งเอกสาร ภาพท 7.4-14 ภาพแสดงเส นทางการส งเอกสารแบบมาตรฐานหน วยงาน เม อเล อกเส นทางท ต องการเร ยบร อยแล ว ให คล กป ม เพ อส งเอกสาร

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-20 7.5 การปร บปร ง/แก ไขข อม ลแบบฟอร มการขอใช บร การการพ มพ ก อนการร บงานการพ มพ การปร บปร ง/แก ไขข อม ลแบบฟอร มการขอใช บร การการพ มพ ท าได 2 กรณ ด งน กรณ ท 1 กรณ ผ ขอใช บร การย งไม ส งเอกสาร ม ข นตอนด งน 1.1 คล กเมน ด านบน ขอใช บร การการพ มพ และเมน ซ าย ส วนของ แบบฟอร มเอกสาร คล กท เมน ขอใช บร การ การพ มพ จากน นคล กเล อกรายการท ต องการแก ไข ซ งสถานะเอกสารจะเป นร ป ค อก าล งสร างเอกสาร จะ แสดงหน าจอด งภาพท 7.5-1 คล กป มน เพ อค ดลอกเอกสาร คล กป มน เพ อแก ไขเอกสาร คล กป มน เพ อลบเอกสาร ภาพท 7.5-1 ภาพแสดงหน าจอแก ไขแบบขอใช บร การการพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-21 1.2 คล กป ม จะได หน าจอด งภาพท 7.5-1 ซ งจะม ข อม ลการขอใช บร การท เคยท าการกรอกไว ซ งจะสามารถแก ไขข อม ลต าง ๆ เหล าน ได เม อแก ไขข อม ลเร ยบร อยให คล กป ม เพ อท าการบ นท กข อม ล และส ง ข อม ลตามเส นทางด งข างต น กรณ ท 2 กรณ ผ ขอใช บร การส งเอกสารไปตามเส นทางแล ว ม ข นตอนด งน 1.1 คล กท เมน ด านบน ขอใช บร การการพ มพ และเมน ซ าย ส วนของ แบบฟอร มเอกสาร คล กท เมน ขอใช บร การ การพ มพ เอกสารท สามารถด งกล บมาแก ไขได จะต องเป นเอกสารท เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ย งไม ด าเน นการร บ งานขอใช บร การ โดยสามารถด ได ท คอล มน สถานะการด าเน นการ จะต องเป น ย งไม ได ร บงาน ด งภาพท 7.5-2 จากน นให คล กท เร องท ต องการ ด สถานะการด าเน นการ คล กเร องท ต องการแก ไขเอกสาร ภาพท 7.5-2 ภาพแสดงหน าจอรายการแบบขอใช บร การการพ มพ 1.2 คล กป ม เพ อด งเอกสารกล บมาแก ไข ด งภาพท 7.5-3 จากน นระบบจะข นหน าต างเพ อให กรอก เหต ผลการด งกล บ และต องการลบเส นทางหร อไม กรณ ท เอกสารท ม เลขท เอกสารน น จะม ช องให เล อกว าต องการ ลบเลขท เอกสารเพ อท าการออกเลขใหม หร อย งคงเลขท เอกสารเด มไว ด งภาพท 7.5-4 จากน นคล กป ม ระบบจะท าการด งกล บเอกสารและแสดงหน าจอด งภาพท 7.5-1 จากน นคล ก เพ อด าเน นการเอกสารต อไป

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-22 คล กเพ อด งกล บเอกสาร ภาพท 7.5-3 ภาพแสดงหน าจอแบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ ท ส งเอกสารแล ว

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-23 เล อกว าต องการลบเลขท เอกสารหร อไม เล อกว าต องการลบเส นทางหร อไม กรอกเหต ผลการด งกล บ ภาพท 7.5-4 ภาพแสดงหน าจอการด งกล บเอกสาร คล กเพ อด งกล บเอกสาร

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-24 7.6 การยกเล กการขอใช บร การการพ มพ การยกเล กการขอใช บร การการพ มพ จะท าได หากเจ าหน าท ส าน กการพ มพ ท าการร บงานแบบขอใช บร การการพ มพ แล ว และในรายการเอกสารของผ ขอใช บร การจะม ป ม ข นมาเพ อให ยกเล กการขอใช บร การได ด งภาพท 7.6-1 คล กเพ อยกเล กเอกสาร ภาพท 7.6-1 แสดงรายการเอกสารท ต องการยกเล ก ข นตอนการยกเล กการขอใช บร การการพ มพ ม ด งน 1. จากภาพท 7.6-1 ให คล กป ม ระบบจะแสดงหน าจอด งภาพท 7.6-2 พร อมท งบอกสถานะการด าเน นการว าได ด าเน นการถ งข นตอนใด 2. เล อกรายการท ต องการยกเล ก 3. กรอกเหต ผลการยกเล กการขอใช บร การ 4. คล ก เพ อท าการบ นท กข อม ลแต ข อม ลย งไม ได ส งไปย งเจ าหน าท 5. คล ก เม อแน ใจว าต องการยกเล กแล ว เพ อย นย นอ กคร ง หากม การยกเล กบางรายการในเอกสาร สถานะของเอกสารจะเป น เอกสารถ กยกเล กบางรายการ ( ) แต หากม การยกเล กรายการท งหมดในเอกสาร เอกสาร จะม สถานะเป น ยกเล ก ( ) ด งภาพ 7.6-3 จากน นการระบบจะส งจดหมายน อยไปย งเจ าหน าท ส าน กการพ มพ และ หากม ค าใช จ ายในการด าเน นการไปแล วน น เจ าหน าท ส าน กพ มพ จะส งใบต นท นการผล ตมาย งเจ าของเร องอ กคร ง

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-25 2. เล อกรายการท ต องการยกเล ก 3. กรอกเหต ผลการยกเล ก 4. บ นท กข อม ล 5. ย นย นการยกเล ก ภาพท 7.6-2 แสดงหน าจอการขอยกเล กการขอใช บร การการพ มพ สถานะยกเล กเอกสาร สถานะยกเล กบางรายการในเอกสาร ภาพท 7.6-3 แสดงสถานะเอกสารเม อม การยกเล กรายการ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-26 7.7 การต ดตามสถานะการขอใช บร การการพ มพ ผ ขอใช บร การสามารถต ดตามการขอใช บร การการพ มพ ได โดยการคล กท เมน ด านบน ขอใช บร การการพ มพ เมน ซ ายส วนของรายงาน คล กเมน ต ดตามสถานะการขอใช บร การ ระบบจะแสดงหน าจอ ด งภาพท 7.7-1 เล อกเง อนไขใน การต ดตามการขอใช บร การการพ มพ โดยเล อกตาม - ประเภทการขอใช บร การ สามารถขอใช บร การได 2 ประเภทค อ ขอใช บร การการพ มพ และ ขอใช บร การ ถ ายเอกสารและอ ดส าเนา - ช อเร องการขอใช บร การ สามารถค นหาตามช อเร องของแบบฟอร มการขอใช บร การ - ว นท ขอใช บร การ สามารถเล อกช วงว นท ขอใช บร การ - สถานะการด าเน นการ สามารถค นหาจากสถานะการท างานขอการขอใช เช น ร บงานแล ว ก าล งด าเน นการ ด าเน นการแล วเสร จ เป นต น เม อเล อกเง อนไขการค นหาแล วคล กป ม จะปรากฏผลการค นหาหน าด งร ปท 7.7-2 เล อกเง อนไขการค นหา คล กเพ อค นหาการต ดตามสถานะ ภาพท 7.7-1 ภาพแสดงหน าจอต ดตามสถานะการขอใช บร การ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-27 ภาพท 7.7-2 ภาพแสดงผลการต ดตามสถานะการขอใช บร การ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-28 7.8 ลงนามหล กเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส (ส าหร บผ อ านวยการท กกล มงาน) เม อม ผ ขอใช บร การท าการสร างแบบขอใช บร การการพ มพ ส งเอกสารมาย งผ อ านวยการกล มงานลงนามเอกสารและส ง เอกสาร เอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ จะถ กส งมาย งผ อ านวยการกล มงานของผ ขอใช บร การ (จะอย ท เมน เอกสารเข าระบบ ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านข าง)) ซ งผ อ านวยการกล มงานต องท าการลงนามเอกสารก อน เอกสารจ งจะด าเน นการต อไปได ซ งม ข นตอนการลงนามม ด งน 1. คล กเล อกเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท 7.8-1 จะม รายการขอใช บร การรออย ให เล อก รายการเอกสารท ต องการลงนามเอกสาร (ถ าเป นเอกสารท เข าใหม จะม ส เป น ) คล กเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ แสดงประเภทเอกสาร แสดงรายการเอกสารท รอลงนามเอกสาร ภาพท 7.8-1 ภาพแสดงรายการเอกสารแบบขอใช บร การงานพ มพ ท รอลงนามเอกสาร ความหมายของภาพส ญล กษณ ท ใช ในหน าแสดงรายการเอกสารแบบขอใช บร การงานพ มพ หมายถ ง เอกสารใหม หมายถ ง เอกสารถ กเป ดอ านแล ว หมายถ ง เอกสารถ กส งต อตามเส นทางแล ว (ส งเอกสาร) หมายถ ง เอกสารม การส งออกนอกเส นทาง (ส งต อ)

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-29 หมายถ ง เอกสารม เอกสารแนบมาด วย หมายถ ง เอกสารเข าใหม หมายถ ง เอกสารเร งร ด หมายถ ง เอกสารเก นก าหนดเวลาแล วเสร จ ความหมายของภาพส ญล กษณ สถานะเอกสารท ใช ในหน ารายการเอกสารแบบขอใช บร การงานพ มพ หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท อย ระหว างด าเน นการ หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ร บงานแล ว หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ได ร บอน ม ต แล ว หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ไม อน ม ต แล ว หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท รอออกเลข หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ถ กยกเล ก หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ด าเน นการเอกสารเร ยบร อยแล ว 2. คล กท ช อเร องเอกสารท ต องการลงนามเอกสาร จากน นท าการเล อกว าจะเห นชอบหร อไม เห นชอบท จะลงนาม เอกสาร ด งภาพท 7.8-2 หร อคล ก เพ อแก ไขเอกสารเอง ระบบจะแสดงหน าจอเพ อแก ไขเอกสาร เม อแก ไขเร ยบร อยแล วคล ก เพ อบ นท กรายการท แก ไข เล อกเห นชอบ หร อ ไม เห นชอบในการลงนามเอกสาร คล กเพ อแก ไขเอง คล กเพ อลงนามเอกสาร ภาพท 7.8-2 ภาพแสดงการลงนามเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-30 ความหมายของภาพส ญล กษณ ท ใช ในหน าแสดงรายละเอ ยดเอกสาร หมายถ ง ส งต อ หมายถ ง ตอบกล บ หมายถ ง ท าการต กล บเอกสาร หมายถ ง ท าการด งเอกสารกล บ หมายถ ง ท าการเป ดเอกสาร หมายถ ง ท าการป ดเอกสาร หมายถ ง ป มกล บไปหน าแสดงรายการเอกสาร หมายถ ง ป มต ดตามเอกสาร 3. คล กป ม เพ อท าการลงนามเอกสาร ซ งเอกสารจะถ กส งไปตามเส นทาง ต อไป

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-31 7.9 การอน ม ต การขอใช บร การการพ มพ (เฉพาะผ อ านวยการส าน ก และผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนาส งพ มพ ) การอน ม ต การขอใช บร การการพ มพ (เฉพาะผ อ านวยการส าน กท กส าน ก และผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนา ส งพ มพ ) จากผ อ านวยการส าน ก/กล มงานของผ ขอใช บร การ และเอกสารจะถ กส งต อมาย งผ อ านวยการส าน กการพ มพ และ ผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนาส งพ มพ ท าการอน ม ต /อน ญาตก อน เอกสารจ งจะด าเน นการต อไปได ซ งม ข นตอนการ อน ม ต /อน ญาตด งน 1. คล กเล อกเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท 7.9-1 จะม รายการขอใช บร การรออย ให เล อก รายการเอกสารท ต องการอน ม ต /อน ญาต (ถ าเป นเอกสารท เข าใหม จะม ส เป น ) คล กเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ แสดงประเภทเอกสาร แสดงรายการเอกสารท รออน ม ต /อน ญาต ภาพท 7.9-1 ภาพแสดงรายการเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ ท รอการอน ม ต /อน ญาต

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-32 2. ท าการเล อกว าจะอน ม ต /อน ญาต หร อไม อน ม ต /ไม อน ญาต ซ งจะสามารถเล อกความเห นมาตรฐาน หร อกรอก ความเห นเองในการลงนามส งการได ด งภาพท 7.9-2 เล อกการอน ม ต /อน ญาต การขอใช บร การการพ มพ คล กเพ อลงนามเอกสาร ความเห นในการลงนาม ภาพท 7.9-2 ภาพแสดงการลงนามส งการอน ม ต /อน ญาตแบบขอใช บร การการพ มพ 3. คล กป ม เพ อท าการลงนามเอกสาร ซ งเอกสารจะถ กส งไปตามเส นทาง ต อไป

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-33 7.10 ข นตอนการด รายงานขอใช บร การงานพ มพ (เฉพาะผ บร หารส าน กการพ มพ ) ผ บร หารส าน กการพ มพ สามารถด รายงานด านการพ มพ ได แบบ Real Time และสามารถด รายงานได ตามเง อนไข ท ก าหนดโดยคล กเมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน ด งภาพท 7.10-1 1. คล กขอใช บร การการพ มพ 2. แสดงเมน รายงานต างๆ ภาพท 7.10-1 ภาพแสดงเมน รายงานต าง ๆ 7.5.1 ต ดตามสถานะการขอใช บร การ ต ดตามสถานะการขอใช บร การ จะเป นเมน ท ส าหร บต ดตามการขอใช บร การการพ มพ ซ งจะแสดงรายการขอใช บร การการพ มพ แสดงสถานะการด าเน นการในแต ละข นตอน และว นท การด าเน นการแล วเสร จ โดยจะแสดงการต ดตาม การขอใช บร การของผ บร หารส าน กการพ มพ ตามเง อนไขท ต องการ โดยม ข นตอนด งต อไปน ด งภาพท 7.10-2 1.) คล ก เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> ต ดตามสถานะการขอใช บร การ 2.) เล อกเง อนไขการต ดตามสถานะการขอใช บร การการพ มพ โดยม เง อนไขต อไปน - ประเภทการขอใช บร การ เล อกได 2 ค อ ขอใช บร การการพ มพ หร อ ขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ด ส าเนา - ช อเร องการขอใช บร การ - หน วยงานท ขอใช บร การ - ว นท ขอใช บร การ สามารถเล อกเป นว น หร อเล อกเป นช วงเวลาท ต องการออกรายงานได - สถานะการด าเน นการ หากต องการแสดงสถานะใดสถานะหน งเช น ด าเน นการแล วเสร จ หร อ ก าล ง ด าเน นการเป นต น 3.) ระบบจะแสดงผลการขอใช บร การด งภาพ 7.10-3

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-34 2. คล กต ดตามสถานะการขอใช บร การ 1. คล กขอใช บร การการพ มพ 4. คล กค นหา 3. เล อกเง อนไขการต ดตาม ภาพท 7.10-2 ภาพแสดงเมน ต ดตามสถานะการขอใช บร การ ภาพท 7.10-3 ภาพแสดงผลการต ดตามสถานะการขอใช บร การ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-35 7.5.2 รายงานการขอใช บร การงานพ มพ รายงานการขอใช บร การการพ มพ เป นรายงานท เจ าหน าท ส าน กการพ มพ จะสามารถด รายการขอใช บร การงาน พ มพ ได ท งหมดตามเง อนไขท ก าหนด โดยจะแสดงรายละเอ ยด ได แก ว นท ร บงาน ช อรายการ หน วยงาน จ านวนการขอ ใช บร การ รวมถ งเหต ผลต าง ๆ โดยหากรายการขอใช บร การก าล งด าเน นการ หมายเหต จะแสดงข นตอนท ก าล ง ด าเน นการ หากด าเน นการเสร จส นหมายเหต จะแสดงว นท แล วเสร จของงาน แต หากรายการน นถ กยกเล ก หมายเหต จะ แสดงรายละเอ ยดการยกเล ก ข นตอนการออกท างานม ด งน 1.) ท เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> รายงานการขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท 7.10-4 2.) เล อกเง อนไขการออกรายงาน ซ งม เง อนไขในการออกรายงานด งน - หน วยงานท ขอใช บร การ สามารถค นหาตามหน วยงานท ขอใช บร การได - ช วงว นท ร บงาน สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท ท เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ร บงานการขอใช บร การการพ มพ - ช วงว นท แล วเสร จ สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท ของแบบขอใช บร การการพ มพ ท แล วเสร จ - สถานะการด าเน นการ สามารค นหารายงานได ตามสถานะการด าเน นการได เช น ร บงานแล ว ก าล ง ด าเน นการ ด าเน นการแล วเสร จ หร อยกเล ก เป นต น 3.) คล กป ม ด งภาพท 7.10-5 1. คล กเมน รายงานขอใช บร การการพ มพ 2. เล อกเง อนไขการออกรายงาน 3. คล กค นหา ภาพท 7.10-4 ภาพเง อนไขการค นหารายงานขอใช บร การงานพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-36 4.) ระบบจะแสดงรายงานตามเง อนไขท เล อก ด งภาพท 7.10-5 โดยสามารถจ ดพ มพ ได 3 แบบค อ - จ ดพ มพ ท นท ผ าน browser คล ก จากน นระบบจะแสดงหน ารายงาน เอกสารพร อมเร ยกหน าต างเพ อส งพ มพ ด งภาพ 7.10-6 - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Word คล กป ม จากน นระบบหน าต าง เพ อบ นท กเอกสารเป นเอกสาร.doc ด งภาพ 7.10-7 เพ อเป ดท นท ไม ท าการบ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Excel คล กป ม จากน นระบบหน าต างเพ อ บ นท กเอกสารเป นเอกสาร.xls ด งภาพ 7.10-8 คล ก เพ อเป ดท นท ไม ท าการ บ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร คล กเพ อพ มพ ผ าน Browser คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Word คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Excel ภาพท 7.10-5 ภาพแสดงรายงานการขอใช บร การงานพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-37 2. เล อกเคร องพ มพ 3. เล อกเพ อพ มพ รายงาน 1. คล กพ มพ รายงาน ภาพท 7.10-6 ภาพแสดงการจ ดพ มพ รายงานการขอใช บร การงานพ มพ 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Word ภาพท 7.10-7 ภาพแสดงการออก word ของรายงานการขอใช บร การงานพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-38 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร ภาพท 7.10-8 ภาพแสดงการออก excel ของรายงานการขอใช บร การงานพ มพ 7.5.3 รายงานต นท นการผล ตงานพ มพ รายงานประเม นต นท นการผล ต เป นรายงานท แสดงต นท นการส งผล ต และราคาท ส งผล ต ด งภาพท 7.10-9 โดยม ข นตอนการออกรายงานด งน 1.) คล กท เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> รายงานต นท นการผล ตงานพ มพ 2.) เล อกเง อนไขการออกรายงาน ด งน - หน วยงานท ขอใช บร การ สามารถค นหาตามหน วยงานท ขอใช บร การได - ช วงเวลาร บงาน สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท การขอใช บร การ เป นรายงานประจ าว นว น ประจ าเด อน หร อประจ ารายป 3.) จากน นคล กป ม ด งภาพท 7.10-9 2. คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Excel

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-39 1. คล กเมน รายงานต นท นการผล ตการพ มพ 2. เล อกเง อนไขในการออกรายงาน 3. คล กค นหา ภาพท 7.10-9 ภาพแสดงเง อนไขการค นหารายงานต นท นการผล ตการพ มพ 4.) ระบบจะแสดงรายงานตามเง อนไขท เล อก ด งภาพท 7.10-10 โดยสามารถจ ดพ มพ ได 3 แบบค อ - จ ดพ มพ ท นท ผ าน browser คล ก จากน นระบบจะแสดงหน ารายงาน เอกสารพร อมเร ยกหน าต างเพ อส งพ มพ ด งภาพ 7.10-11 - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Word คล กป ม จากน นระบบหน าต าง เพ อบ นท กเอกสารเป นเอกสาร.doc ด งภาพ 7.10-12 เพ อเป ดท นท ไม ท าการบ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Excel คล กป ม จากน นระบบหน าต างเพ อ บ นท กเอกสารเป นเอกสาร.xls ด งภาพ 7.10-13 คล ก เพ อเป ดท นท ไม ท าการ บ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-40 คล กเพ อพ มพ ผ าน Browser คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Word คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Excel ภาพท 7.10-10 ภาพแสดงรายงานต นท นการผล ตการพ มพ 2. เล อกเคร องพ มพ 3. เล อกเพ อพ มพ รายงาน ภาพท 7.10-11 ภาพแสดงการจ ดพ มพ รายงานการต นท นการผล ตการพ มพ 1. คล กพ มพ รายงาน

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-41 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Word ภาพท 7.10-12 ภาพแสดงการออก word ของรายงานการต นท นการผล ตการพ มพ 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Excel ภาพท 7.10-13 ภาพแสดงการออก excel ของรายงานการต นท นการผล ตการพ มพ

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-42 7.5.4 รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน เป นรายงานท แสดงการใช ต นท นการผล ตงานพ มพ อย างละเอ ยด โดย แสดงการขอใช บร การแต ละรายการ พร อมแสดงว สด ท เป นต นท นการผล ตของรายการขอใช บร การงานพ มพ น น เจ าหน าท ส าน กการพ มพ สามารถด รายงานการขอใช บร การงานพ มพ ม ข นตอนด งน 1.) ท เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน ด งภาพท 7.10-14 2.) เล อกเง อนไขท ต องการ ได แก - หน วยงานท ขอใช บร การ สามารถค นหาตามหน วยงานท ขอใช บร การได - สถานะการด าเน นการ - ช วงเวลาร บงาน สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท การขอใช บร การ เป นรายงานประจ าว น ว น ประจ าเด อน หร อประจ ารายป 3.) จากน นคล กป ม ด งภาพท 7.10-15 2. คล กรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน 1. คล กขอใช บร การการพ มพ 3. เล อกเง อนไขการออกรายงาน 4. คล กค นหารายงาน ภาพท 7.10-14 ภาพแสดงเง อนไขการค นหารายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-43 คล กเพ อพ มพ ผ าน Browser คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Word คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Excel ภาพท 7.10-15 ภาพแสดงรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-44 4.) ระบบจะแสดงรายงานตามเง อนไขท เล อก ด งภาพท 7.10-16 โดยสามารถจ ดพ มพ ได 3 แบบค อ - จ ดพ มพ ท นท ผ าน browser คล ก จากน นระบบจะแสดงหน ารายงาน เอกสารพร อมเร ยกหน าต างเพ อส งพ มพ ด งภาพ 7.10-16 - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Word คล กป ม จากน นระบบหน าต าง เพ อบ นท กเอกสารเป นเอกสาร.doc ด งภาพ 7.10-17 เพ อเป ดท นท ไม ท าการบ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Excel คล กป ม จากน นระบบหน าต างเพ อ บ นท กเอกสารเป นเอกสาร.xls ด งภาพ 7.10-18 คล ก เพ อเป ดท นท ไม ท าการ บ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร 2. เล อกเคร องพ มพ 3. เล อกเพ อพ มพ รายงาน 1. คล กพ มพ รายงาน ภาพท 7.10-16 ภาพแสดงการจ ดพ มพ รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน

บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-45 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท ก 1. คล กพ มพ ออก Word ภาพท 7.10-17 ภาพแสดงการออก word ของรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท ก 1. คล กพ มพ ออก Excel ภาพท 7.10-18 ภาพแสดงการออก excel ของรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน